商務英語郵件寫作中你不得不知的細節

在職場中，使用電子郵件是非常常見的，尤其是商務英語郵件，但是很多人在寫作的時候總是不注意細節，造成工作上的失誤，今天滬江小編就爲大家整理了商務英語郵件寫作中你不得不知的細節，希望可以幫助大家避免錯誤。

1. Write a meaningful subject line “主題”要有意義

在把你的郵件發送出去之前，你要檢查一下郵件主題是否能夠準確概括郵件的正文內容。如果你的主題寫得很模糊，或者主題欄是空的話，那麼很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。

我們來看一個例子：

Subject: Important! Read Immediately!!!

簡評：你認爲很重要的事情在別人看來卻未必如此，你在郵件主題欄裏大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢，且不專業。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息)，讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什麼。上面這個主題可以這樣改：

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

簡評：如果你的郵件內容真的很重要且緊急，那麼不妨把主題寫得具體些，同時，嘗試主題首字母大寫，這樣可以引起對方的重視。

2. Identify yourself clearly 選擇一個專業的郵箱地址

試想一下，假設你是會議的主辦方，在會議開始的前一天，你收到這樣一封郵件：

To: Bruce Blinderson

From: [email protected]

Subject: [Blank]

Hi, I'm going to miss toMorrow conference, can you send me the conference proceedings?

簡評：收到這樣一封郵件之後，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改：

To: Bruce Blinderson

From: [email protected]

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

簡評：這封郵件的郵箱地址更專業，收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯繫起來。

3. Distinguish between formal and informal situations 語言風格得當

郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事，那麼在郵件裏用一些表情符號(smilies 如 ：P 等)，縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和網絡語言可以使你的郵件充滿個性，增進你與對方的感情。但是如果你是寫給你的上司，或者不太熟的客戶，那麼在語言風格的拿捏上就要謹慎了。

以上就是滬江小編就爲大家整理的商務英語郵件寫作中你不得不知的細節，在工作中，掌握細節是十分重要的，尤其是商務英語信函中，一字之差可能會就導致意思的差別，造成誤會，所以希望本篇文章中提到的細節可以幫助到大家。