商務英語郵件寫作要注意什麼

隨着社會發展的進步，很多企業招聘人才的時候都會對掌握英語有一定的要求。商務英語在職場中運用最廣，下面，小編給大家分享幾個商務英語郵件寫作需要主要的幾點，大家可以作爲學習的參考。

一、弄清楚發送郵件對象和郵箱地址

在發送電子郵件之前，你必須弄清楚發送郵件的對象、職位(方便稱呼對方)和電子郵件地址。

相關詞彙：

To：email(接收者郵箱地址);From：email(發送者郵箱地址);CC(抄送);Subject(主題)，即這份郵件的主要內容。

每一項都要保證沒有錯誤，Subject簡單明瞭寫清楚事情就可以了，比如pricing policy meeting(定價政策會議);letter of application(申請信)。

二、明確郵件的目的

商務郵件一般分爲以下幾類：表達感謝、表達道歉、答覆、通知、提醒、詢問原因、確認信息、提出建議、提出要求等。

每種類型有相應的句型，下面是感謝和詢問原因的例子。

表達感謝的時候，可以使用Thank you for v+ing/ your reply作爲開頭，詢問原因的時候，可以使用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain等句型。

對於英語基礎不是特別紮實的考生來說，積累一些常用句型對提高商務郵件寫作能力和工作效率非常有幫助。你也可以在多積累的基礎上閱讀一些參考書籍。

三、正文內容直奔主題

商務郵件不需要太多的寒暄，經過恰當稱呼和招呼之後，可以直接進入主題。第一句話說明郵件的目的，例如：I'd like to discuss The meeting preparation with you，表明這封郵件的目的是討論會議的準備工作，然後擴展具體內容。商務郵件不應該太長，清楚陳述就可以了，不要做太多的修飾。

四、注意語氣和措辭

除了英語沒有錯誤外，說話的語氣和措辭也要特別注意。非正式的表達可以在同級之間、比較熟悉的工作夥伴之間使用，而正式用語是向上司彙報工作、和客戶溝通所必需的。

例如，當提出建議時，非正式場合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 而正式用語要說When would be convenient for you?

五、檢查拼寫

確保發送的郵件沒有拼寫錯誤，你可以先用電腦自動查一下，不確定的單詞通過查字典來確認。雖然拼寫是一件小事，但它反映了做事的態度，不要因爲拼寫錯誤給對方留下不好的印象。

按照以上五個步驟，寫一封令人滿意的商務郵件並不難。

英語的學習在於長期的積累和運用，在學習的過程中掌握方法很重要，方法用對，學習才能提高效率。以上就是小編給大家分享的商務英語寫作方法，希望可以給大家在學習過程中帶來幫助。