日語商務函件怎麼寫:對工作進展延遲道歉的日文郵件範例
在日企工作,有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事,或是寫給其他公司客戶等等,讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫
お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。
致歉郵件的目的是緩和對方怒意,改善雙方關係。發生問題後要迅速查清事實關係,若錯誤發生在己方,要誠實地承認錯誤、道歉,並要闡述相應的應對策略。
進捗遅れのお詫び
進展延遲的道歉
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例文:
件名:高効率バッテリー、性能試験の進捗狀況
技術部 吉田課長
お疲れ様です。
山田 太郎です。
高効率バッテリーの性能試験の進捗狀況につきまして、ご報告いたします。
性能試験データ提出日は、明日午前中の予定でしたが、明後日にずれこんで
しまうことが判明いたしました。
誠に申し訳ありません。
改良中のバッテリーそのものの故障が原因です。
すでに修理済ですが、なぜ故障したのか、安定性に問題がないのかについて、
すでに連絡がとれておりますので、直接ヒアリングしてきます。
まずは、取り急ぎ、ご報告申し上げます。
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営業部 山田 太郎
內線 xxx
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主題:高效率電池,性能測試的進展狀況
技術部 吉田課長
您辛苦了。
我是山田太郎。
關於高效率電池性能測試的進展狀況,有事要彙報。
雖然性能測試的數據提交日期原定於明天中午之前,
但是判定爲要延遲到後天才行。
在此致以誠摯地歉意。
原因是改良中的電池出現了故障。
雖然已經修理完畢,但爲何會出現故障,關於是否安定性有問題這一點,
我已經聯繫好了,會直接去做聽取調查。
首先,緊急向您報告此事。
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營業部 山田 太郎
內線 xxx
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