日語商務函件怎麼寫： 餞別金自願募集的日文郵件範例

在日企工作，有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事，或是寫給其他公司客戶等等，讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫。

依頼のメールは、相手に頼みごとを瞭解してもらい、仕事をスムーズに進めるためのものです。依頼の內容や希望をできるだけ具體的に示し、お願いする相手への気遣いを忘れないで丁寧な対応を心がけましょう。

委託郵件是爲了讓收件人瞭解委託信息從而讓工作順利進行而書寫的。因此在郵件中要儘量詳細地寫明委託內容和希望，此外也不要忘記表達對收件人的掛念，認真細心地對待郵件。

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件名：今井部長への餞別金について
社員各位
 
お疲れ様です。業務部の山田です。
 
このたび、今井部長が定年退職されることになりました。
 
つきましては、今井部長にお世話になった社員各位で餞別のお志のある方が
いらっしゃいましたら、小職がとりまとめてお渡ししたいと思いますので、
電話またはメールにてご連絡ください。※本社外の方の立替可
 
なお、発信先以外で該當者がいらっしゃるようであれば、
お気づきになった方がこのメールを転送くださいますようお願いいたします。
 
お手數をかけますが、よろしくお願いします。
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　業務部　山田　太郎
　內線    xxx
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件名：關於給今井部長的餞別金一事
各位社員

大家辛苦了，我是業務部的山田。

今井部長即將定年退休。

因此現在若有社員曾受今井部長照顧，自願送些餞別金的話
我會收集起來一起交到部長手中。
請大家用電話或郵件聯絡我。※可幫社外人員墊付

此外，若有其他沒有收到郵件的人也有送餞別金的意向，
也請大家將這封郵件轉發給大家。
 
大家多費心，謝謝大家。
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　業務部　山田　太郎
　內線    xxx
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