職場口語:辦公室常用品英語表達

我們每天都要到打交道的辦公室裏的常用物品，如文具、傢俱、設備之類的，都用英語怎麼表達呢？西雅圖工作英語的專家們，通過對上百位各行各業的白領進行調查發現：有60％的白領不清楚如何用英語準確表達自己身邊的物品。而這些單詞都是工作英語裏的必備詞彙，是外企白領必須掌握的。所以，我們就總結出辦公室裏的常用物品的英文單詞，而且分成文具類、傢俱類和設備及配件類，還配有相應的英語對話，方便大家理解和使用。記不住的朋友們可以把它當成小詞典，以後用到時查閱就可以了。

一、文具類

1. Paper clips 紙夾，長尾夾
A: Do you have paper clips? 我有紙夾嗎？
B: Maggie may have some. Check with her. 麥琪可能有幾個，問問她。

2. Papers 紙張
A: Why do we always run out of copy papers? 我們的打印紙怎麼總用光啊？
B: ' Cause we have limited on how much we can use. 因爲我們限制用紙了。

lope 信封

A:Hello! This is supply. What can I do for you? 你好，這是總務處，您有什麼事？

B: Hi, this is Amy from HR. I need a box of envelope and two boxes of company letterhead. 嗨，我是人事部的艾米，我想要一盒信封和兩盒公司信箋。

4. Folder 文件夾
A: How do you arrange your documents for each project? 你怎樣保存每個項目的文件？
B: I put them in separate folders. 我把它們放在不同的文件夾裏。

er 活頁夾
A: May I have a couple of blinders? 給我幾個活頁夾好嗎？
B: Sure. I will get you a few. 當然可以，我給你找幾個。

ler 訂書器
A: My stapler is not working. 我的訂書器壞了。
B: Yours is the cheap stuff, take mine. 你的是便宜的那種，用我的。
ky note 可粘貼留言條，易事貼
A: Did you leave a sticky note for Steve? 你給史蒂夫寫留言條了嗎？
B: I did. I put it on her computer screen. 是的，我粘在她的電腦顯示屏上了。

磁帶，膠帶

A: Do you have tape? 你有膠帶嗎？
B: Yes, take it. I have another one. 有，拿去吧，我還有一個。

二、辦公傢俱類

er 抽屜
A: Where did you put your U-disk? 你把U盤放在哪了？
B: In the first drawer on the left. 左側第一個抽屜。

ng cabinet文件櫃

A: Where should I put this contract? 這份合同要放到哪裏啊？

B: You can put it in the drawer “C” of the Filing cabinet. 你可以把它放到文件櫃標着“C”的抽屜裏。

uter Seat電腦椅

A: Cindy, this is your working area from now on. Please keep it clean. 辛迪，從現在開始你就在這裏辦公了，要保持衛生啊。

B: No problem, Hanson. Woo, the computer seat is so cool! 漢森，沒問題。哦，這電腦椅還挺有派的啊！

重點單詞查看全部解釋projector[prə'dʒektə]

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n. 放映機(探照燈，發射裝置，設計者，製圖投射線)

supply[sə'plai]

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n. 補給，供給，供應，貯備
vt. 補給，供

聯想記憶X單詞supply聯想記憶：
sup在下面+ply重疊，摺疊→重疊下去→供應[下去]，補給

cabinet['kæbinit]

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n. 櫥櫃，內閣
adj. 私人的

聯想記憶X單詞cabinet聯想記憶：
象cab（出租車）一樣有門，裏邊有net（網格）－儲藏櫃

woo[wu:]

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v. 向 ... 求愛，追求，懇求

聯想記憶X單詞woo聯想記憶：
象聲詞：雄鹿求愛時的woowoo的聲音。

arrange[ə'reindʒ]

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vt. 安排，整理，計劃，改編(樂曲)
vi.

聯想記憶X單詞arrange聯想記憶：
ar+range排列，順序→排列起來→安排

separate['sepəreit]

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n. 分開，抽印本
adj. 分開的，各自的，

filing['failiŋ]

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n. 銼(文件的整理彙集)

sticky['stiki]

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adj. 粘的，悶熱的，困難的，令人不滿意的

stapler['steiplə]

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n. 釘書機

聯想記憶X單詞stapler聯想記憶：
staple（n 主要產品；釘書釘）sta站住，aple＝apple：用staple使得apple站住。

envelope['enviləup]

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n. 信封，封皮，殼層

聯想記憶X單詞envelope聯想記憶：
envelop（vt 遮蓋；包圍n 包裹；信封）

三、設備及配件類

1. Answering machine 電話應答機

A:I found that the ansering machine is not popular in China. 我發現在中國，電話應答機不是很流行。
B:Right. Most of us do not have it in the office. 是的，我們大部分人都沒在辦公室裏安裝。

book 筆記本
A: Do you have a notebook? 你有筆記本嗎？
B: You mean the notebook computer or the real notebook. 你是說筆記本電腦還是真的筆記本？
A: Who uses notebook any more? I'm referring to the computer. 現在誰還用筆記本啊，我是說電腦？
B: OK. Unfortunately I don't have a notebook computer. 哦，很遺憾，我沒有筆記本電腦。

3. LAN cable/line 網線

A: I stay in the same cubical with June, but we have only one LAN line. 我和朱恩在一個格子間，可我們只有一根網線。
B: I'll call IT to get another one for you. 我會給信息部打電話，讓他們再給你裝一根。

4. Battery 電池

A: My phone is not showing caller IDs. 我的電話沒有來電顯示了。
B: The batteries are probably dead. 可能是電池沒電了。

uter disk 計算機磁盤
A: Can I have a computer disk? 我能要些計算機磁盤嗎？
B: We don't have any floppy disks any more. I have only CDs. 我們這不再用軟盤了，我只有CD。

ter cartridge 打印機硒鼓
A: The printer cartridge needs to be changed. 打印機的硒鼓得換了。
B: Can you do it? 你能換嗎？

7. Projector 投影儀
A: Cindy, could you find a projector for me ? 辛迪，你能幫我找個投影儀嗎？
B: No problem.沒問題。

machine傳真機

A: The fax machine is not going well these days.這兩天傳真機不太好用啊。

B: I called the engineer yesterday and he will come this afternoon.我昨天給工程師打電話了，他今天下午就過來修。

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n. 放映機(探照燈，發射裝置，設計者，製圖投射線)

supply[sə'plai]

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n. 補給，供給，供應，貯備
vt. 補給，供

聯想記憶X單詞supply聯想記憶：
sup在下面+ply重疊，摺疊→重疊下去→供應[下去]，補給

cabinet['kæbinit]

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n. 櫥櫃，內閣
adj. 私人的

聯想記憶X單詞cabinet聯想記憶：
象cab（出租車）一樣有門，裏邊有net（網格）－儲藏櫃

woo[wu:]

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v. 向 ... 求愛，追求，懇求

聯想記憶X單詞woo聯想記憶：
象聲詞：雄鹿求愛時的woowoo的聲音。

arrange[ə'reindʒ]

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vt. 安排，整理，計劃，改編(樂曲)
vi.

聯想記憶X單詞arrange聯想記憶：
ar+range排列，順序→排列起來→安排

separate['sepəreit]

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n. 分開，抽印本
adj. 分開的，各自的，

filing['failiŋ]

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n. 銼(文件的整理彙集)

sticky['stiki]

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adj. 粘的，悶熱的，困難的，令人不滿意的

stapler['steiplə]

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n. 釘書機

聯想記憶X單詞stapler聯想記憶：
staple（n 主要產品；釘書釘）sta站住，aple＝apple：用staple使得apple站住。

envelope['enviləup]

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n. 信封，封皮，殼層

聯想記憶X單詞envelope聯想記憶：
envelop（vt 遮蓋；包圍n 包裹；信封）