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美國研究生錄取委員會工作過程揭祕!你還不趕緊抓住這些核心!

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研究生錄取委員會通常是由學校院系裏的副教授,助理教授組成,通常低於10人,或10人左右,類似於國內的項目組。基本上每個院系都有自己的錄取委員會,委員會主要負責每年的招生錄取工作。

美國研究生錄取委員會工作過程揭祕!你還不趕緊抓住這些核心!

由於各個學校的錄取過程是不一樣的,但最主要的方式分爲兩種:

研究生院向系裏推薦和系裏向研究生院推薦。

前者的過程是:

研究生院收到材料後先篩選一遍,淘汰多數之後,把剩下申請材料的送到系裏,這就是recommend to the department,然後再由系裏決定是否發放獎學金。這種情況下,一般至少是有admission的。

後者的過程是:

由系裏先審材料,覺得好的就留下來;這時候,至少已經有admission了。然後,系裏把這些材料送到研究生院進行存檔,通知研究生院系裏的錄取決定,稱之爲recommend to the Graduate School;有時候甚至由研究生院決定一些fellowship獎學金的人選。畢竟正式的錄取要通過研究生院的,系裏只能決定是否給你錢,然後由研究生院給你發正式通知。

兩種錄取流程的差別並不是很大,其實主要就是對於申請費和正式GRE、TOEFL成績的要求。研究生院對這個一般限制得比較嚴格,系裏就稍微鬆一點。這一點在前面的一章中已經討論過了,這裏不再重複。即使是在由研究生院先淘汰一部分申請者的錄取流程中,系裏的決定也是其主導作用的。

下面我們來說一下系內審理申請材料的過程。我簡稱爲內審。

首先,所有系裏的申請材料都會在系裏的祕書那裏彙總,小祕先根據招生要求整理出一份名單,列出本次申請中符合條件的人。同時小祕會將這些人的申請材料分門別類,按每個人的姓名、學校、GPA、GRE 和TOEFL成績、感興趣的方向等等分好。下一步的工作,就是等待教授的挑選了。

Admission Committee在招生的過程中,由於申請材料實在太多,很多人的材料看起來沒什麼大區別,教授很難決定到底要誰。這個時候,一些隨機的因素就成了錄取的關鍵。

教授拿到申請材料之後,就根據小祕提供的信息,先劃掉大部分申請者(至於劃掉誰,的確非常偶然,甚至隨機劃掉的可能性都比較大,這也是沒有辦法的事情,畢竟申請人太多了),然後看一看剩下這些申請者的PS、推薦信、成績單等等,就基本上可以決定了。

GPA,GRE/GMAT已成定局,是比較無生命力的數字,最爲能夠凸顯申請者特色的便是文書。如果申請人的文書寫的比較好,往往可以彌補GPA,GMAT/GRE的不足。

通常,如果申請人的GPA等成績沒有優勢,加上草草了事,毫無特色的文書,那麼這個申請就很難成功,多數被我們cancel掉。

其中,最重要的考察文書就是個人陳述,推薦信和簡歷。如果你是文科生,那麼一般還要包括Writing Sample。

簡歷

簡歷,如果正式一點,叫做Curriculum Vitae,即“個人履歷。

很多學校並不要求提交簡歷。不過中國學生一般都是有簡歷。

簡歷也就是一個概括性介紹自己的經歷的東西,簡歷並不是國外研究生院所要求的,只不過因爲大家都寄,所以中國學生才需要準備這份材料。

其實說到底,是因爲你的PS受到了字數限制寫不長,所以你可以把你覺得需要補充的其他方面放在簡歷裏去寫的,這已經成爲習慣,所以如果別人都有而你沒有,會是一個劣勢。

錄取委員會會通過CV中學生對自己個人信息、教育背景、所獲榮譽、個人重大影響事件、發表著作、參加組織及其他能力和愛好來了解申請者,給申請者打個印象分。

個人陳述

個人陳述,也就是通常所說的PS,即Personal Statement。

簡要的說,就是讓你寫出自己的申請動機,讓招生委員會的人瞭解你,認識你。

你要寫出自己的經歷,經驗,表明你是一個合格的Applicant;讓讀到你的PS的人覺得你是一個非常優秀的人;讓人覺得你完全有能力勝任研究生階段的研究工作。

現在的申請非常激烈,一般一個專業躲着會有上千人申請,尤其是前50名學校,在如山如海的ps中,如果沒有任何特色,那麼ps就只是理性申請程序,不會起到任何作用。

我們通過ps主要來考察申請人的能力,對專業的認識,專業經歷和背景,以及研究能力。此外,一些學校還對ps做了一些要求,如數量,字數,甚至部分對格式也有要求。

值得一提的是商學院申請的ps,需要根據學校網站上的要求來回答明確的問題,且一些學校會要求兩篇,所以,請學生們務必看清學校的要求。

請所有的申請人在動筆寫自己的PS之前都認真想一想這幾個問題,你應該如何回答?

1.你爲什麼對這個專業感興趣?

2.什麼事情使你對這個專業的興趣逐漸加深並且達到頂峯的?

3.有沒有一些具體的研究經歷,研究項目吸引了你?

4.你爲什麼覺得這個專業在未來很重要呢?

5.你認爲自己能給該研究領域帶來什麼樣的價值?

此外,ps也對獎學金的申請起到一定作用,學生必須在ps中還要來證明自己的能力,研究經歷、所做的項目及動手能力,要讓我們感覺到申請者是個有用的人,有潛力可挖的人。

推薦信

推薦信,即Recommendation Letter(Letter of Recommendation)。

是除了PS之外,第二重要的材料,有時候一封好的推薦信就能決定我們是否被錄取該學生。

我們希望通過第三方最熟悉你的(比如你的導師,班主任等)客觀而誠實的介紹來了解申請人。我們希望從旁人角度看到申請人的性格特點、科研能力、學術水平、組織能力和領導能力等。如果申請者能找到來自我國大學的推薦人,那又要比申請人本國教授的推薦強得多,畢竟我們更相信自己的同胞。

如果申請人的推薦人是我們委員會或教授中認識的熟悉的人,或是讓我們感覺親切的食物,那麼,我們就會對這個學生留有強烈好印象。因爲我們對信譽比較看重,所以,我們會隨即抽查抽查,用mail或直接電話申請人來覈實,凡是發現涉及到cheating的材料,我們都是要cancel掉該學生的。

不過,推薦信其實所佔的分量已經越來越低了,我們教授都知道中國學生的推薦信是自己寫的,兩個國家的制度不一樣,中國人那麼多,教授真要自己寫起推薦信來早就累死了。所以,我們現在很辨證地看待學生的推薦信。

不過,如果申請人的推薦人是我們學校的faculty或者教授所認識的人。只有這兩種情況,推薦信纔會引起重視,因爲只有這兩種情況,我們才能夠信任推薦人。

如果說申請人的老闆是在國際上很有名氣的人,或者剛好是招生委員會主任的同學之類的,那麼申請人的推薦信就能真正發揮作用,否則,推薦信還是無關大局。

Writing Sample(WS)

對於文科申請人來說是重中之重,招生委員會基本上就從申請人的Sample中瞭解你寫論文的能力。

Writing Sample和寫論文差不多。在專業的區分方面,絕大部分文科專業,例如社會學、哲學、東亞、人類學、哲學、考古學,都是肯定需要WS的。WS的首要目的是考查申請者的語言能力。相對於理工科專業來說,這些專業對語言的要求更高,尤其是在闡述理論或者進行分析的時候。

同時,如果能寫出很漂亮的英文的話,至少也從側面證明你有使用很流利口語的潛力,而這對這些專業申請TA是有幫助的。

然而從另一個角度說,雖然學校一般不要求本專業的WS,可是我們始終推薦大家提交一份該專業或至少是主題上比較接近該專業的文章。

因爲除了語言能力以外,WS也反映出申請者對該專業的理解以及今後可能的研究方向,同時,這裏面還包括了分析能力和邏輯性等等專業素養的要求。

我們通過ws,還可以看到學生的專業素養。比如對於WS中所論述的問題,有哪些已有的研究成果和研究方法,最好有一個大體的把握,讓教授覺得你對自己的專業領域有一定的掌握,同時也說明申請人的申請不是盲目的。

在這段時間,錄取委員會會收到很多中國學生的套磁信,他們會問材料是否齊全申請狀態等之類信息,針對一部分學生我們會做出反饋,並針對材料不全,一般是GRE,IBT等材料不全者發催信。之後,初步選定,會給申請者電話interview或通知其面試。

之後確定最終人選。一些學生已經被錄取委員會錄取了,但是沒有獎學金,同時又對program感興趣,希望能做RA或者TA。如果我們手裏還有研究經費,或許會考慮給獎學金的。不過,申請人要說明自己的研究興趣及想跟研究方向。如果教授覺得申請人還比較不錯的話,會幫你尋找資助的。有時候運氣好,在教授或者系裏突然又找到了新的贊助的情況下,admission就有希望變成offer了。