商務英語寫作必備技巧

在學習商務英語的過程中，很多合作小夥伴最害怕的是商務英語寫作題型。要想提高自身的商務英語寫作能力，有必要積累和使用商務英語。

1. 用現代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是爲了傳達信息或說服對方，而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。爲了達到交流的目的，商務寫作應該簡潔自然，不能空談，用現代商務語言代替過時或陳舊的表達。

2. 用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的，但它不同於一般的書面形式(如學術論文)。現代商務郵件寫作鼓勵使用自然語言，就像在面對面的交談中一樣。

我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中，讓讀者覺得作者是一個活生生的人，而不是一個沒有感情的公文機器，這樣的句子太正式，難以閱讀。這實際上在讀者和商務交流之間產生了一種距離感，而這種距離感可以用更自然的方式表達出來。

3. 使用主動語態。一般來說，在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化，而主動語態則更加有趣和有力。當然，主動語態並不是每一種情況下都必須要使用的。

當動作發出的主語不明確或不重要時，不要使用被動語態。而且，由於在被動語態中看不出動作發出者是誰，所以我們有時在商務中使用被動語態來逃避責任或含糊不清。

4. 用動詞代替名詞。動詞名詞化(例如，把avoid寫成avoid of)會拉長句子，使句子不那麼生動、客觀。在寫作中我們應該儘量用動詞而不是名詞。

學好英語不是三兩天的事，在學習的過程中掌握方法是很重要的，方法用對了，學習可以少走彎路。