商務英語寫作技巧

商務英語寫作是大家學習的一大難度，要想提高寫作能力，掌握技巧很重要。平時學習的時候要了解英語段落、文本的組織和寫作知識，儘量讓所寫的段落連貫。

1.通過寫作練習培養英語語法的應用能力，注意掌握相關詞彙的使用，能夠運用相關語法和詞彙進行寫作，這是英語寫作的基礎。

2.培養英語思維，可以大量閱讀英語原版書籍，掌握一些寫好句子的技巧，在寫好句子的同時，不斷培養寫好地道英語句子的能力。

3.瞭解英語段落、文本的組織和寫作知識，儘量讓所寫的段落連貫。總的來說，文章的用詞和句式應該在文體上保持一致。

4.提高商務英語寫作水平，除了擁有一個堅實的基礎英語能力，必須充分理解商務英語的文體特點，準確區分不同類型的商務英語的文體特點，以便寫出滿足不同的業務需求的商務文件。

5.不同的業務環境對應不同的業務活動，瞭解商務英語語言的共同特點、風格和篇章結構，清楚瞭解商務英語寫作在不同商務活動中的具體特點和要求，它包括構思、起草和修改三個階段。

6.使用主動語態。一般來說，在商務寫作中使用被動語態會顯得生硬和官僚化，而主動語態則更有趣和有力。當然，你不必在每種情況下都使用主動語態。當動作的主語不清楚或不重要時，就使用被動語態。

7.用動詞代替名詞。動詞的名詞化(例如，把avoid寫成avoid of)會延長句子，使句子不那麼生動和客觀。我們在寫作中應該儘量用動詞而不是名詞。

8.使用短句。句子的長度直接關係到人們對它的理解程度。當句子有15到20個單詞時，75%的人可以通過閱讀理解它。當句子超過27個單詞時，這一比例立刻下降到4%。商務寫作強調溝通的效率和準確性，所以儘量使用短句。