商務英語寫作有套路嗎？你清楚嗎？

商務寫作部分一般由話題引出段、圖畫圖表描述段、觀點列舉段、利弊分析段、舉例論證段、原因列舉段、意義闡釋段、歸納結論段、未來趨勢段、建議措施段等幾部分組成。很多人稱之爲一般套路，我們如果能夠吃透這些知識，於寫作來說也是大有裨益的。

第一段： 話題引出段 / 圖畫圖表描述段

第二段： 觀點列舉段 / 利弊分析段 / 舉例論證段 / 原因列舉段 /意義闡釋段

第三段： 歸納結論段 / 未來趨勢段 / 建議措施段

任何一次考試，只要在以上段落中進行三段組合，就可以進行一種命題。把握住了這種規律，考生就可以解剖大作文。把任何大作文看作三個部分的組合，如果有了各部分組合的固定精彩語言，就可以以不變應萬變。以下列舉出十大功能段落的精彩句型，供大家背誦使用。

1)話題引出段

Nowadays, there is a growing concern over the issue of ……

People in growing numbers are directing their attention to ……

With the development of ……, the problem of …has become increasingly serious.

When it comes to ……, people’s notions may vary from one to another.

Recently, a heated discussion has sprung up as to ……

Traditional virtue/value has it that……, yet people are……currently.

2)圖畫圖表描述段

As is vividly shown in the picture,……

It is clearly depicted in the picture that ……

This picture depicts a thought-provoking scene of ……

According to the figures given in the chart……

The chart above provides a series of essential figures, illustrating the changes taking place in a time span of …years.

3)觀點對比段

Opposite voices are now rising in the debate. Some people firmly believe that……. On the contrary, quite a few people argue that……

The controversial issue has aroused opposite opinions. One focuses on …….. ;the other opinion revolves around……

4)利弊列舉段

Every coin has two sides, and this issue is no exception. Above all, …In addition…More importantly… However, the negative influence it renders should not be neglected. ..not only …but also

Is this phenomenon a blessing or a curse.? The following list of advantages and disadvantages can explain everything.

5)舉例論證段

For instance;

Take…for an example;

A case in point is……

The following illustrations can serve as strong evidence of the phenomenon.

6)原因列舉段

Why should this phenomenon take place? There are generally three factors accounting for it.

Having taken everything into consideration, we may attribute the sharp change to three aspects.

7)意義闡釋段

The purpose of the picture is to show us that due attention has to be paid to….

The fact/phenomenon that…indicates that … …

Having scrutinized the details of the picture, we can discuss the implications subtly conveyed from it.

8)歸納結論段

In conclusion,

In my opinion,

As far as I am concerned,

Taking into account all the analyses above, we may confidently come to the conclusion that……

9)預測趨勢段

There is no denying that ……will continue increasing/decreasing in the better/worse direction.

Undoubtedly, the tendency reflected from the chart will undergo a continuous increase/decrease in the near future.

10)建議措施段

Therefore, it is imperative that we should take some drastic measures.

As far as I am concerned, two effective measures must be immediately taken to pull through the crisis.

As a result, it is advisable to settle the problem by two means.

把握住了以上所列舉的一些精彩句型，就可以達到任由提綱組合，句型同步組合的目的。只要作文中具備了高分句型，其它部分隨機應變或即興發揮，都可以保障作文的語言水準是在高分級別。希望同學們利用好框架，在考試中游刃有餘地展開，取得高分。

【BEC作文是否要寫標題】

這裏所說的BEC作文是否要寫標題，有兩層理解。

一、BEC寫作答題卡上是否需要填塗題號;

二、BEC寫作正文前，是否需要寫標題。

就第一個問題，BEC寫作答題卡上是否需要填塗題號，這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的，因此沒有選題的必要，也就不需要填塗題號。但是，BEC高級寫作的大作文是在letter、report和proposal中三選一，因此需要在寫作答題卡上填塗題號。

第二個問題，BEC寫作正文前，是否需要寫標題，這個根據寫作的文體不同而決定。一般來說，letter是不需要寫標題的，按照商務信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標題，比如Report on staff turnover，然後按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似，report相對比較簡單，建議以準備report爲主。

【BEC寫作齊頭式vs縮進式】

通行的商務寫作格式，一般採用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議採用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。

齊頭式的寫作格式要求：

段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭

不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開

縮進式比齊頭式稍微複雜一些。縮進式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進式裏，每個段落的首行要縮進，一般最少要縮進六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區分。所以採用縮進式時，最重要的就是要前後一致。

在BEC寫作中，一般建議採用較爲簡單的齊頭式格式，但是在字數不足的情況下，可以使用縮進式。

【BEC寫作其他注意事項】

1.字跡工整：BEC寫作的時間中級是45分鐘，高級是70分鐘，一般來說寫作時間是足夠並略有富餘的。所以，建議大家在書寫時，保持卷面整潔、字跡工整。BEC試卷都是送到英國去批改的，寫作部分是用掃描的方式送到英國的。因此，寫作部分的字跡會直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。

2.不要超出橫線：BEC寫作答題卡是有橫線的，按要求填在橫線上即可。如上文所說，寫作部分是掃描到英國批改的，超過橫線的部分有可能掃描不進去，從而可能會影響到寫作的成績。

3.寫錯了如何修改：BEC考試只有寫作部分用的是中性筆來完成，寫錯了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此，建議如果寫錯了，就用橫線劃去，然後接下去重新寫過。例如，I would like to sorryapologise for...

但是，如果是大段大段地修改，甚至是整個文體推倒重寫的話(BEC高級寫作大作文三選一)，就不是那麼好辦的了。建議在動筆寫作前，先確定寫作的文體(letter/report/proposal)，然後在試卷背面列出寫作提綱，最後再動筆在正式的寫作答題紙上書寫。

整段或整篇劃去重寫，不但給寫作閱卷人的整體印象不好，而且有可能造成寫作空間不夠。BEC寫作答題卡是有橫線的，超過橫線的部分有可能無法進行掃描，從而影響到寫作的成績。

【BEC寫作先寫大作文or小作文】

BEC寫作的時間中級是45分鐘，高級是70分鐘，一般來說寫作時間是足夠並略有富餘的。BEC寫作都分爲小作文和大作文兩部分，建議以1/3的時間寫小作文(包括檢查的時間)，2/3的時間完成大作文(包括檢查的時間)。

至於先寫大作文還是先寫小作文，可以因人而異。由於BEC寫作時間比較充裕，建議可以按照題目順序，先寫小作文，再寫大作文。但要控制好時間，小作文的寫作時間不得超過總寫作時間的1/3。

【BEC寫作要不要打草稿】

首先要說明的是，BEC考試是不發草稿紙的，也就是說，如果你想在寫作時打草稿，只能寫在試卷的背面。最後試卷和寫作答題卡會統一收上去的。

雖然BEC寫作時間充裕，但是不建議考生在寫作時用先打草稿再謄寫的方式。寫作草稿的內容不應該是全文，而是寫作大綱。比如每段的開頭和結尾，分析部分的句型句式，難寫難拼的詞彙等。

【BEC寫作模板背哪些】

BEC小作文一般是寫便條、備忘錄、email，大作文一般是寫一份報告、書信、提議，要求分析數據，得出結論。因此，根據BEC寫作題型和要求的特點，與其說是背BEC寫作模板，不如說是熟記並活用BEC寫作套路和功能性句型。

以BEC大作文report爲例，寫作套路introduction、findings和conclusion的常用句式就要牢記，比如:

The purpose of this report is to.../The report aims to...(introduction)

As regards to.../The key findings are summerised bellow...(findings)

I recommend to.../It was concluded that...(conclusion)

除了寫作套路中的常用句式以外，BEC寫作中表達觀點、數字比較等的功能性句型也是需要熟練掌握的，比如：

It can be seen from the chart that significantly...-er...than...

According to the graph, we see a different trend emerging.

The number of... increased/dropped by %.

The graph shows the percentage of...

上面這些內容大家看明白了嗎?如果你正在學習商務英語，就要準備好迎接各項挑戰。如果你正在備考商務英語考試，那麼我們更要好好去複習。如果大家還想了解更多的商務英語或者考試的知識資訊，也可以來我們這裏學習交流。