商務英語便函的寫作方式memo格式
meMo多用於公司內部，通常是個人寫給個人或者個人寫給整個公司或者部門。下面是本站小編整理的商務英語便函memo的寫作方式，以供大家學習參考。
MEMO
To: John Carter, Regional Sales Manager
From: Mary Walden, National Sales Director
Date: 29 March 2004
Subject: Annual Sales Conference
This year's Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there.
(今年的年度銷售大會將於4月3日至4月8日在我們倫敦分公司舉行。 請提前預定航班。您在此期間的所有開支將由我們支付。)
通過上面的列子可以看出memo 通常包含一下幾個部分：
商務英語memo寫作格式：公司名稱：
收函人姓名(和職務)To：
留言人姓名(和職務)From：
留言日期Date：
便函主題Subject：
正文：
a.公司名稱：因爲大部分memo都是用專門的公司用紙書寫，因此上面會有公司的名稱，電話等。如果沒有你可以把它們打印出來。
:指這個memo是寫給誰的。
:指這個memo是誰寫的。
:指的是寫這個memo時的日期。日期按照影視英語的寫法要先寫日子，然後是月份和年。這裏需要注意月份的英語單詞應該是拼寫出來。在較爲正式的場合下，月份通常不用阿拉伯數字，也不能縮寫形式。
ect:指的是主題，即這個memo主要是說哪方面的事情。這個單詞可以縮寫爲Sub。主題有時候也可以用Re:來表示。 Re是regarding 的縮寫，即這個memo是關於什麼內容的，也就是主題，它就等於subject。
f.正文：即這個memo的具體內容。
商務英語memo寫作方式：幾個問題1. 這個memo是誰寫的?她的職務是什麼?
2. 這個memo是寫給誰的?他的職務是什麼?
3.指這個memo是什麼時候寫的? 請寫出年月日。
4.這個memo的主題是什麼?
答案：
1.這個memo是Mary Walden 寫的，她的職務是全國銷售總監。
2.這個memo是寫給John Carter的，他的職務是地區銷售經理。
3.這個memo是2004年3月29日寫的。
4.這個memo的主題是年度銷售大會。
Memo根據它的用途可以分爲指令型、通知型、建議型和報告型等。
商務英語memo寫作方式：通知型Memo
To： All Staff
From： Anna Hope, Sales Director
Date: 18 May 2004
Sub: The Visit of Chairman
The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks!
(我們公司的董事長將於2004年5月24日(下週一)來我們公司。他計劃與我們的銷售人員討論新近推出的產品的定價制度。他將於上午10點鐘到達，請大家10點15分出席爲他舉行的歡迎會。謝謝!)
商務英語memo寫作方式：指令型Memo
To：ALL Department Managers
From：Simon Hofner，Human Resources Managers
Date：30 March 2004
Sub： In-service English Training
An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course.
Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April.
(英語培訓班將在培訓中心舉行。請鼓勵你們的員工參加。 請在4月3日上午10點前把願意參加培訓的員工名單給我。)
商務英語memo寫作方式：建議型Memo
To：Mary Zhang, Managing Director
From: Paul Gray, Production Manager
Date: 16 May 2004
Sub: Suggestions
Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following:
Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of other lines.
Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water.
I hope one of these suggestion is suitable.
(覈對了我們明年的生產能力後，我想提出以下建議：在3個月期間產量再增加兩萬瓶，同時保持其他產品的現有生產水平。不再生產一些銷售不好的產品而改爲生產礦泉水。希望能採納我的某個建議。)
商務英語memo寫作方式：報告型例一：Memo
To： James Palmer, Sales Director
From: Jane Philips, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject：Survey
As requested by Managing Director，I have done a consumer research survey concerning our product. The survey showed that the market potential for our own brand shirts would be negligible.
(應總經理的要求，我已經完成了一個關於我們產品的客戶調研。這個調查表明我們生產的自家品牌的襯衫在市場上沒有太大的潛力。)
Consumer [kən'sjuːmə] n. 消費者;用戶，顧客
Concerning [kən'sɜːnɪŋ] prep. 關於;就…而言 we read stories concerning visitors from outer space.
Potential [pəˈtenʃl] n. 潛能;可能性;[(+for)]
Negligible ['neglɪdʒɪb(ə)l] a.可以忽略的;無關緊要的;微不足道的;
有時候memo根據情況可能會更加口語化一些。在有些情況下還可以直接手寫：
例二：Memo
To： Sheila From：Pauls
Date： Tuesday Time：9：30am
Can you give me the following data, please? a) Latest sales figures for market share of our products. b) Total market survey for soft drink(US North East).
(你能給我以下數據嗎?a)我們產品所佔市場份額的最新數字。b)軟飲料的整個市場調查(美國東北部的地區))
商務英語memo寫作方式：注意事項1. 首先memo這個單詞有些時候可以省略，因爲大多數memo都印在專門的公司用紙上，並且紙上已經印有公司的標誌等，如果沒有memo這個詞則要些出來。memo這個單詞可以寫在第一行的中間或者左邊。
2. 注意memo的格式，即To，From，Date和Subject這4項內容的位置並不是議程不變的，可以有以下形式：
From： To：
Date： Re:To: From:
Subject: Date:Date: To:
From: Subject:
3.明確表明意圖，準確傳遞信息。在實際工作中，memo的內容可長可短，也可以正式或者非正式化，甚至非常口語化。這主要取決於對象是誰和所寫的正式程度。不必用過於複雜的單詞，行文應該簡單，每句話表達一個意思。
4.如果內容較長，可以適當分段並且標註編號，可以用1，2，3或者A，B，C 等符號標識不同的內容。
5.語言應該禮貌。
6.便函寫作會涉及到開會時間和地點等問題。要想將這樣的信息傳遞清楚就涉及到正確使用表示時間和地點的介詞，而這僅僅是需要注意的語法知識的以小部分而已。不僅非正式文體寫作需要注意語法知識，書信和報告中也要注意這些細節，因此本書專門就重要的語法知識進行了專項講解。有關語法講解和練習請參看本書第5章第2單元的內容。
BEC考試中對memo的考覈情況
在BEC 初、中、高三個級別中，memo通常只出現在初級和中級的寫作考試中。請大家注意以下幾點：
1.初級考試中會讓你寫一個memo，不過考試中的試題會把memo的格式寫出來。
2.對於中級考生而言，memo的格式必須掌握。
3.格式中的To,From,Date,Subject 這4項內容中不論有多少單詞都不計入考試要求的字數的。列如，中級寫作中memo的寫作要求爲40-50個單詞，這個字數指的是memo的正文，而格式中的單詞不計入。
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