日本留學擇業選擇：什麼是祕書？如何成爲祕書？

祕書とは企業の重役や政治家などに付き、スケジュールの管理や書類の整理、外部との窓口を擔當するなどの「補佐」をする仕事です。祕書という仕事に憧れている人も多いのではないでしょうか。ではみなさんは、どうすれば祕書になることができるのかご存じですか？ 今回は、祕書になるにはどうすればいいかについてまとめてみました。

祕書是配屬企業的董事要職以及政治家，日程的管理，文件的整理，以及擔當和外部窗口等等的從事「輔佐」的工作。憧憬着祕書工作的人也多。那麼各位，如何能夠成爲祕書你們知道嗎？此次，關於如何成爲祕書做了歸納。

■祕書になるには資格は必要ない？

■成爲祕書需要資格嗎？

祕書に関する資格として有名なのが、
・祕書検定
・米國祕書検定 (CPS)
・醫療祕書技能検定
この3つです。

關於祕書資格有名的是?、
・祕書審定
・美國祕書審定 (CPS)
・醫療祕書技能檢定。
是這3點。

祕書検定は、『公益財団法人実務技能検定協會』が実施しているもの。祕書に必要な職務知識や一般常識、またマナーや補佐技能といったことを筆記試験、面接試験で測ります。1級、準1級、2級、3級の4つの等級に分けられており、數字が若いほど祕書としての能力が高いことを示します。

祕書審定是『公益財團法人實務技能檢定協會』實施的。作爲祕書所需的職務知識以及一般常識，還有禮儀及輔助技能通過筆試，面試來進行測量。分別分爲1級、準1級、2級、3級的4個等級，越低的數字表示作爲祕書的能力越高。

米國祕書検定は、アメリカの認定団體『IAAP(International Association of Administrative Professionals)』が実施している試験。祕書に必要なスキルや知識に加え、高い英語能力も認められます。

美國祕書審定是、美國的認定集團『IAAP(International Association of Administrative Professionals)』實施的考試。再加上祕書必要的技能以及知識，較高水平的英語能力也承認。

醫療祕書技能検定は、醫療機関で働く祕書に必要な専門知識と技能を認定するものです。醫學的基礎知識だけでなく、醫療関連の法規、また醫療機関の組織の仕組みなど、専門的な知識が問われる検定です。

醫療祕書技能檢定是指在醫療機關工作的祕書必要的專業知識和技能的認定。不僅僅是醫學的基礎知識，醫療相關聯的法規，還有醫療機關的組織結構，被詢問到專業知識的檢定。

こうした祕書に関する検定試験はあるものの、必須ではありません。基本的には、誰でも祕書業務に就くことが可能です。例えば資格を持っていなくても、配置転換で企業の祕書課に配屬となり、重役の祕書に就くといったケースも少なからずありますし、仕事の中で上司の補佐をメインに擔當することになれば、それはもう祕書の仕事ということになります。

這些已有的有關祕書的審定考試也不是必須的。基本上無論是誰都有可能從事祕書工作。例如即使沒有資格的認定，通過人員的配置調整分配到企業的祕書課，身居要職的祕書例子也不少，在工作當中只要能夠成爲主要擔當上司的輔助的話，那就已經是祕書的工作。

ただ、「思いがけず」という例は別にして、最初から「祕書」として働くこと、また採用されることを目指すのならば、やはり先に紹介した祕書に関する検定に合格しておくことが望ましいでしょう。

但是，「無法預料」的例子另當別論，從一開始作爲「祕書」工作、以能夠被錄用爲目標的話，最好還是通過前面已介紹的有關祕書檢定合格。

■政治家の政策擔當祕書は特殊なルートが必要

■政治家的政治策略擔當祕書所必要的特殊途徑

多忙なスケジュールを抱える政治家は、複數の祕書が付いていることが多く、例えば國會議員だと、公設祕書と呼ばれる、國費で採用できる祕書を最大3名まで僱うことができます。この公設祕書3名のうち2名は第一公設祕書、第二公設祕書と呼ばれ、一般的な祕書と同じく特に資格がなくてもなることができます。しかし殘る一人である「國會議員政策擔當祕書」になる場合は、國家試験、または採用審査を受けないといけません。

承擔着繁忙日程計劃的政治家，配備着多名祕書，例如國會議員的話，被稱作公立祕書，用國家經費錄用的祕書最多可以3名。這3位公立祕書中2位被稱爲第一公立祕書，第二公立祕書、和普通的祕書相同沒有特別的資格也可以。但是剩下的這1位要成爲「國會議員政策擔當祕書」的情況下，還是必須要接受錄用審覈。

國會議員政策擔當祕書は、國會議員の政策面の補佐をする祕書。政策祕書とも呼ばれており、1議員につき1人、國費で採用することができます。政策の補佐をするわけですから、非常に高い専門知識が必要になります。そのため「政策擔當祕書資格試験」という國家試験に合格する必要があるのです。

國會議員政策擔當祕書是 輔助國會議員從事政治策略方面的祕書，被稱爲政策祕書、1位議員配置1人、可以用國家經費錄用。因爲是從事政策的輔助，所以需要非常高水平的專業知識。因此，有必要通過「政策擔當祕書資格考試」這樣的國家考試合格。

政策擔當祕書資格試験はまず多岐選択式を行い、そこで合格した場合に次の論文式試験を受けることができ、さらにそれに合格すると、口述試験に進むことができます。この口述試験に合格することで、政策擔當祕書資格を得ることができます。國家試験の中でも難関とされている試験です。

政策擔當祕書資格考試是先進行涉及多方面的選擇方式，只有先合格了纔可以進行接下來的論文方式的考試，再次合格的情況下，才能進行口述考試，只有這個口述考試合格纔可以取得政策擔當祕書資格。這也是國家考試當中的考試難關。

もう一つ、司法試験や國家公務員総合職試験といった、特定の國家試験に合格するか、公設祕書として10年の経験を積むなど、特定の條件を満たしている場合、研修を受けることで政策擔當祕書になることもできます。條件を満たしていても、十分な知識と経験がないと議員から研修の申請がされないため、難しい道と言えます。

還有一點、叫做司法考試以及國家公務員綜合考試，特定的國家考試是否合格，是否具備作爲公立祕書10年的經驗，滿足特定的條件的情況下，通過研修的方式也能夠成爲政策擔當祕書。即使滿足條件，沒有十分的知識和經驗的話得不到議員的研修審批，也可以說是非常艱難的道路。

■祕書の給料はどうなっている？

■祕書的薪酬是怎麼樣的？

祕書の収入に関しても気になるところですが、祕書の給料は基本的には働いている會社の給與基準に左右されるため、ピンキリというのが正直なところ。もし大きな企業で、社員年収も平均より高いとされているならば、祕書の給料も高いでしょうし、企業規模が小さく、社員の平均年収も低いのならば、祕書であったとしても給料はそこまで高くないでしょう。もちろん祕書課など課に屬していて、課長などに昇進することで昇給することもありますが、それもベースとなる給與基準次第です。

關於祕書的收入雖然也是非常重要的，但是，祕書的工資基本上是用人單位根據公司的工資基準來操作，最高到最低可以說透明的存在。如果在大的企業，職員年收入平均偏高的話，祕書的工資也高，企業規模小，職工的平均年收入也低的話，即使是祕書工資也不會有多高。當然從屬祕書課等的課時，升職爲課長也會加薪，那也要根據基本工資的津貼標準。

正社員ではなく、派遣社員として祕書業務に就くというパターンもあります。この場合は月収ではなく時給というパターンもあり、時給は1,200円-2,000円といった金額であることが多いようです。もちろんですが、時給は大手企業であったり、より高い祕書スキルが求められる場合に高くなります。派遣から正社員登用というケースも見られます。

不僅是正式員工，作爲派遣員工從事祕書工作的實例也有。這種情況不是月薪也有按時薪的，按1小時是1,200日元-2,000日元也是很多。當然了，時薪在大型企業，會對祕書技能有着更高的要求。從派遣員工轉爲正式員工的例子也有。

また、政治家の公設祕書の場合ですが、第一公設祕書、第二公設祕書、そして政策擔當祕書の給與は「國會議員の祕書の給與等に関する法律」で定められています。それによると、第一公設祕書と政策擔當祕書の給與は、最低で34萬3,500円、最高で53萬3,200円となっており、在職期間や年齢で変わります。第二公設祕書の場合は、最低で26萬8,000円、最高で39萬3,400円。こちらも在職期間や年齢で変わる仕組みになっています。これに期末手當や住居手當など諸々の手當が付くことになります。第一公設祕書や政策擔當祕書にはなかなかなれませんが、給與面は非常に魅力がありますね。

雖說是政治家的公立祕書，但是，第一公立祕書，第二公立祕書，以及政策擔當祕書的工資是依據「國會議員祕書有關工資法律」制定。由此可見，第一公立祕書和政策擔當祕書的工資是最低34萬3,500日元，最高53萬3,200日元，會依照在職時長，年齡而變化。第二公立祕書的情況下是最低26萬8,000日元、最高39萬3,400日元。同樣也是按在職時長，年齡而變化的構成。由此這些期末津貼和住房津貼等附加的各種各樣津貼。雖然成爲第一公立祕書和政策擔當祕書不是那麼容易，但薪酬方面還是非常有吸引力的。

今回は祕書になるにはどうすればいいかについてまとめてみましたが、いかがだったでしょうか。スキルや知識だけでなく、上司がより働きやすいようにサポートするにはどうすればいいのかを考える柔軟な頭脳も求められますから、たやすい仕事ではありません。その代わり、非常にやりがいはあるかもしれませんね。

此次是對於如何成爲祕書做了彙總，覺得如何呢。不僅僅是技能和知識、因爲上司會考慮如何輕鬆的工作得到支持也要求頭腦的靈活、並非容易的工作。另一方面，或許非常有做的價值吧。

引用：総務省法令データ提供システム「國會議員の祕書の給與等に関する法律」
//law.e-gov.go.jp/htmldata/H02/H02HO049.html

來源：總務省法令數據系統提供「國會議員祕書有關工資法律」
//law.e-gov.go.jp/htmldata/H02/H02HO049.html

本翻譯爲滬江日語原創，禁止轉載。