缺勤扣費制度內容介紹及計算方法

支払うべき賃金から、実際には働かなかった分の賃金を引く「欠勤控除」という制度があります。會社を休んだとき、欠勤控除のため、その月に支払われた給料が少なかったが、どういう計算でこの給料になったのかわからないという人がいらっしゃるかもしれません。今回はこの欠勤控除とはどんな仕組みかについてご紹介します。

所謂的缺勤扣費制度是指，公司在支付員工工資時，扣除其實際未工作天數的工資，再給予發放工資。因爲有這個制度的原因，每個月因請假、缺勤最後得到的工資變得更少了，想必還有許多人不知道自己最後的工資是怎麼來到吧。本次我們就爲大家詳細介紹缺勤扣費制度的內容及計算方法。

■欠勤控除とはどういう仕組み？

■缺勤扣費制度由哪些構成？

固定の月給で働いている従業員が、有給休暇以外の日に私的な用事で休んだとします。この場合、休んだ分の賃金は支払われない會社が多いのではないでしょうか。これが「欠勤控除」という制度によるものです。月給制で賃金が決まっている従業員でも「ノーワーク・ノーペイ」という原則があり、企業には欠勤控除という「実際には働かなかった分の賃金」を控除する権利が認められています。

對於每個月歸着固定工資的從業人員來說，除了有薪休假以外，因爲一些私事請假的時候也常常有。在這種情況下不支付員工請假期間的工資的公司也有許多。這是因爲有缺勤扣費制度的存在，就連拿着月結工資的從業員也必須要遵守“不工作就沒有工資”的原則，企業也有制定缺勤扣費制度的權利。

欠勤控除する金額は、毎月固定で支払われる月給を基に計算します。例えば、固定給が20萬円の従業員がいて、ある月の所定労働日數が20日だったとします。この場合、1日當たりの賃金は1萬円です。1日欠勤して働かなかった場合、欠勤控除により、1萬円を固定給の20萬円から控除することになります。

缺勤扣除的金額以每月固定支付的工資爲基準來計算。例如，假設一位固定工資爲20萬日元的員工，某個月的規定勞動天數爲20天，這樣的話一天的工資就是1萬日元。如果缺勤一天而沒有工作，公司將根據缺勤扣費制度，從員工固定工資的20萬日元當中扣除1萬日元。

また、遅刻・早退で本來よりも短い時間しか働かなかった場合は、その時間分が欠勤控除の対象となります。先ほどの例の従業員が、同じ月のある日、寢坊して1時間遅刻したとします。1日の所定労働時間が8時間とすると、「1萬円÷8」で、1時間當たりの欠勤控除としての控除額は1,250円となるのです。

因遲到早退而減少了工作的時間，那部分未工作的時間也會成爲缺勤扣除的對象。假設剛纔那家公司的員工在一個月的某一天睡過頭遲到了一個小時，而一天的規定勞動時間爲八小時，那麼一萬日元除以八，則每小時扣除金額就是1,250日元。

なお、別の月で所定労働日數が21日あったとすると、1日當たりの賃金は「20萬÷21」で、9,523.8095円となります。ただしこの計算は一例で、1日當たりの賃金については1年間の平均値を基に計算する企業が多いようです。

又或者是，其他月份規定的勞動天數有21天，那1天的工資就是9,523.8095日元。這樣的計算只是一個例子，現在似乎很多企業都是根據一年的平均值來計算每天的工資。

●欠勤控除の間違いやすい計算

●缺勤扣費的錯誤計算方法

「1分でも遅刻したら30分を引く」などというアルバイト先で働いたことがある人がいらっしゃるのではないでしょうか。先ほどの例でいうと、1時間の欠勤控除による控除額は1,250円なので「1,250÷60」の20.8333円が1分遅刻した場合の正確な控除額です。しかし、このケースの場合、実際には30分控除されると625円引かれることになり、600円以上多く引かれることになります。これは控除し過ぎです。この差分を正當化するには、就業規則などに減給についての規定がなければなりません。

只是遲到了一分鐘卻扣除了三十分鐘的工資，想必這樣的經驗大家在打工的時候都有過吧。像之前舉的例子當中，缺勤一小時就會扣除1,250日元，那麼遲到一分鐘，扣除的錢就應該是20.8333日元。但如果按遲到三十分鐘來扣除工資的話，就會多扣600日元。這樣的話扣得實在是太多了，要想使這種差別更加合理化，就必須要在從業規則中加入一些關於減薪的規定。

■欠勤控除の計算方法

■缺勤扣費的計算方法

上記を踏まえ、欠勤控除の計算は次のような式で計算します。

在以上敘述的基礎上，我們接下來爲大家介紹缺勤扣除的計算方法。

・欠勤控除(1日)＝固定給÷所定労働日數

·缺勤一天的工資=固定工資/規定勞動天數

・欠勤控除(1時間)＝固定給÷所定労働日數÷1日の所定労働時間

·缺勤一小時的工資=固定工資/規定勞動天數/ 1天的規定勞動時間

■欠勤控除で不都合が生じるケース

■因缺勤扣費制度產生的不合理的狀況

1カ月當たりの所定労働日數は月によって変動しますが、欠勤等の控除額が変動するのは會社側から見ても労働者側から見ても、あまり合理的とはいえません。そこで多くの企業では、1年間の平均値(20日等)を用いて計算する方法を採用しています。この計算方法を用いて欠勤控除を計算した場合に不都合が生じるケースもあります。例えば、固定給が20萬円の人がある月に病気で19日欠勤(2日出勤)したとします。この月に実際は21日の出勤日があったとしても、欠勤控除では平均値で計算した場合は20萬（固定給）－19萬で1萬円を支給する計算になります。

每個月的規定勞動天數都有所不同，因缺勤扣除費用每個月也不一樣，因此無論從公司還是從勞動者角度來看都不怎麼合理。因此很多企業取每個月勞動天數的平均值（20天）來計算每天的缺勤費用的方法。但是用這種方法來計算缺勤費用也有其不足之處。假設一個月有固定工資20萬日元的人因病缺勤19天(2天上班)。這個月規定上班天數是21天，但最終工資還是一天的工資，即一萬日元。

実際には21日の出勤日のうち2日出勤しているので細かく計算すると、20萬（固定給）÷21（所定労働日數）×2（所定労働時間）で約1萬9,048円を支給しなければなりません。このような場合、欠勤控除で支給額を算出せず、日割り計算で支給するのが合理的だといえます。実際にも日割り計算を採用している企業が多いようです。

實際上在21日的上班天數中有2天上班，所以嚴格計算的話，必須用20萬的固定工資除21天的規定勞動天數，然後再乘以2天的實際上班時間，最終的工資應該是約1.9萬日元。在這樣的情況下，不通過缺勤扣費制度來計算最終工資，而是以實際工作天數來算工資會比較合理。所以說很多企業也採用了時間表制度。

欠勤控除の制度はいわゆる「ノーワーク・ノーペイの原則」という考えによるものです。社會人として、一度制度の內容を把握しておくといいでしょう。

所謂的缺勤扣費制度是基於“不工作就沒有工資”的原則上制定的，作爲一名社會人，我們也應該瞭解這項制度。

本翻譯爲滬江日語原創，禁止轉載。

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