邀請會議的實用英語口語

所在的公司要組織一個會議，需要邀請外面的人來參加，這跟邀請用英文該怎麼寫呢?下面小編就給大家整理了實用英語，來學習和參考一下吧

　　通過郵件接受或拒絕邀請

不管您對此會議拒絕還是接受，都應在開頭表示謝意，例如：

Thank you for the email.

如果拒絕參加一定要講明理由，給一個折中的做法，例如：

Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.

　　電話裏接受或拒絕邀請

接受會議安排， 例如：

Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?

拒絕會議安排，例如：

I’m afraid I have another appointment then.

談話結束前再次確認時間，例如：

Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.

　　E-mail邀請的寫作注意事項

在主題行寫清會議名稱、地點和時間，例如：

Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

在稱呼後直接點明召開會議的原由，例如：

We need to finalize the next product launch.

提出會議召開時間的建議，例如：

We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

給對方一個選擇時間的機會，例如：

If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

電話邀請的注意事項

在打電話之前要充分準備，不僅要交代清楚會議的時間、地點和目的，還要考慮好禮節性問候和一些寒暄，用英語寫下筆記。

詢問對方是否有意開會，例如：

Could we schedule a time to meet next week?

建議會議時間，例如：

How about sometime after lunch?

確認開會日期和時間，例如：

See you on Monday at 7.