怎麼快速學好商務英語寫作

要想提高英語寫作能力，平時的積累和練習必不可少。通過寫作練習培養英語語法的應用能力，並掌握一些寫好句子的技巧，以便在把句子寫正確的同時，不斷培養用地道的英語把句子寫好的能力，所寫段落與篇章均要力求連貫和銜接。

1.動筆之前先動腦

在你拿出紙筆或者敲鍵盤之前，先想想你打算表達什麼。很多人會犯的錯誤就是過早動筆，一邊寫一邊整理思路，導致他們的文章結構不清、跳躍性強並且大量重複。”

試問自己：讀完我寫的郵件、策劃或者報告，讀者應該瞭解什麼?如果無法立即得到答案，就退回去，再花點時間組織觀點。

2.直截了當

把你的要點直接放在前面。很多人發現他們在學校培養出來的寫作習慣並不適用於商業社會。

開篇就簡潔明瞭地表達主題，這既節省讀者時間，也能在你展開敘述之前，有效加強你的觀點。

在寫大篇幅策劃書和備忘錄時，加納建議，把核心問題和解決建議濃縮成150字以內的段落，寫在首頁開篇處。掌握總結問題的訣竅，因爲，如果開篇不利，那你的總體行文質量都高不了。

3.用主動語態

一般情況下，在商務郵件中使用被動語態會顯得語氣生硬、官腔官調，使用主動語態則會更加有趣有力。

4.多使用動詞而不是名詞

動詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會拉長句子，而且會使寫出來的句子不夠生動，缺少人情味。我們在寫作時要儘量使用動詞而不是名詞。

5.多使用短句

句子的長度與人們的理解程度有直接聯繫。當句子的長度在15至20個單詞時，第一次閱讀就能理解的人所佔的比例爲75%，當句子單詞長度在27個以上時，這一比例馬上降到4%。由於商務郵件講究溝通的效率和準確性，因此應該儘量使用短句。