2015年會計從業資格考試《會計電算化》核心考點(20)
公式的應用
(一)公式的概念及其構成
公式是指由等號“=”、運算體和運算子在單元格中按特定順序連線而成的運算表示式。Excel中,運算子主要有四種類型:算術運算子、比較運算子、文字運算子、引用運算子。
【提示】
(1)算術運算子和文字運算子優於比較運算。
(2)Excel中,公式總是以等號“一”開始,以運算體結束。
(二)公式的建立、編輯和修改
1.公式的建立
Excel中,建立公式的方式包括手動輸入和移動點選輸入。手動輸入:公式中如有小圓括號,應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。
移動點選輸入:通過移動滑鼠引用單元格的數值來建立公式。
2.公式的編輯和修改
(三)公式的運算次序
1.對於只由一個運算子或者多個優先順序次相同的運算子構成的公式,Excel將按照從左到右的順序自動進行智慧運算;
2.對於由多個優先順序次不同的運算子構成的公式,Excel則將自動按照公式中運算子優先順序次從高到低進行智慧運算;
3.為了改變運算優先順序,應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來,但不能使用中括號;
4.公式中左右小圓括號的對數超過一對時.Excel將自動按照從內向外的順序進行計算。
(四)公式運算結果的顯示
運算的結果預設顯示在該公式所在的單元格里,編輯欄則相應顯示公式表示式的完整內容。
但該單元格處於編輯狀態時,單元格也將顯示公式表示式的完整內容,此時與所對應編輯欄顯示的內容相一致。
【例題16·單選題】在Excel中引用公式,四則運算及乘方運算中,優先順序最高的是( )。
A.加減
B.除
C.乘
D.乘方
【答案】D
【解析】四則運算及乘方運算中,乘方的優先順序最高,其次是乘除,最後是加減。
【例題17·單選題】在Excel單元格中輸入公式時,輸入的首字元必須為( )。
A.:
B.”
C.=
D.一
【答案】C
【解析】Excel中公式總是以等號“一”開始,以運算體結束。
【例題18·多選題】下列有關Excel公式的說法正確的是( )。
A.Excel中,建立公式的方法包括手動輸入和移動點選輸入
B.小圓括號可以改變運算優先順序
C.通過F4鍵,可將運算體轉換為運算結果
D.可以利用選擇性貼上功能,只對數值進行復制貼上
【答案】ABD
【解析】如果需要檢視公式的運算結果,可以先將需要檢視的運算體選中,按“F9”鍵,可將被選中的內容轉化為運算結果;採用複製貼上的方法將公式原地複製後,進行選擇性貼上可實現只貼上數值的命令,但選擇性貼上命令,對使用“剪下”命令的公式不起作用。