英語應用文寫作技巧

應用文應用文主要是指日常應用的公文事務性文體。而應用文用得最多的則是書信。書信大致可以分兩大類：事務信件和私人信件。事務信件的文體、語言和格式都較正式，而私人信件則屬於非正式信件。下面是本站小編整理的英語應用文寫作技巧，歡迎大家閱讀！

　　英語書信的基本組成格式

(1) 信頭(Heading)。需按門牌號、街道、城市、州(或省)、郵政編碼、國家和日期的順序排列。

(2) 信內地址(Inside Address)。這是收信人的地址。與發信人的信頭一樣，也包括具體門牌號、街道、城市、州(或省)、郵政編碼及國家。

(3) 稱呼(Salutation)。事務書信要比個人書信正式些，稱呼後用冒號，而個人書信則用逗號。如：

Dear Mr. Brown: Dear Ms. Alia:若發信人不知收信單位的接受人姓名，可直接寫：

Dear Sir Dear Madam:或Dear Sir/Madam:在個人信件中可根據收信人稱呼：

Dear Mother, Dear Tom, Dear Professor Liu, Dear Aunt Louise and Uncle Alex此處注意不能省掉名字只寫“Dear Aunt and Uncle”。

(4)正文(Body)。事務公函需要簡明、直接，要點清楚。寫個人信件時也要考慮信件的內容、語氣與寫法，可參照下面幾個方面：

給親友、熟人寫信語氣要令人感到輕鬆、親切;

可以談論一些自己的情況;

可告訴朋友一些感興趣的話題;

詢問對方近況。

(5)客套結束語(Closing)一般事務信件可選用Very truly yours: Yours truly; Sincerely; Sincerely yours; Yours respectfully; Yours faithfully等。

個人信件可選用Sincerely yours; Yours; Yours truly; Your friend; As ever; With love; Yours affectionately; Yours son/nephew等。

結束語應照上面所表達的方式，以大寫字母開始，以逗號結束。

(6)署名(Signature)可用手寫也可以打印，如打印常在印刷的姓名上面再親自簽名。

　　寫英語信件的要求

(1) 準確：遣詞用句要得體，意思要表達得準確。

(2) 簡潔：文字要簡單明瞭，直接說明意圖，講清主要事實，提出具體要求即可。

(3) 禮貌：根據寫信的對象和目的，掌握好分寸，要注意態度誠懇，使用禮貌用語。

(4) 規範：要按照英語書信格式來寫。

事務性信件範例：

A Letter of Applying for a Place in Graduate School

Biology department Shandong Nomal University Jinan City, Shandong Province P. R. China May 4th, 2004 Admission Office Graduate School of Biology North Carolina State University U. S. A.

Dear Sir,

I left university as a graduate in biology two years ago. Now I am an assistant and experimenter, working in biology Department of Shandong Normal University. To further my study, I wish to enter Graduate School of North Carolina State University to pursue the degree of Master of Science. I should be grateful to know the conditions under which applicants are admitted. Would you please send me an application form and some related information?

Yours respectfully,

Lee Hua