2014年會計從業資格考試會計基礎考前強化練習13

問答題

1.一個單位應用會計信息系統有什麼作用？?
　?
答：?
會計信息系統的具體作用主要體現在以下五個方面：⑴.?減輕財會人員的勞動強度，提高會計工作效率。在手工會計工作的情況下，一筆會計業務的處理，從記賬憑證的製作到記日記賬、總賬、明細賬等，要經過反反覆覆的抄寫。會計信息系統可以使會計人員從繁重的數據處理事務中解脫出來。⑵.?提高會計工作的質量，促進會計工作的規範化。⑶.?促進會計工作職能的轉變，提高會計人員的素質。⑷.?促進會計學科理論的深入研究。⑸.?爲企業的管理現代化奠定基礎。企業的管理信息系統水平是企業現代化程度的綜合標誌，而會計信息系統是管理信息系統的重要組成部分。據統計，一個企業的財務信息約佔企業管理信息的60%-70%，如果企業全面實施了會計信息系統，就推動了企業管理信息系統的建立，也爲企業的管理現代化奠定基礎。?

2.用友財務軟件中，系統管理員與賬套主管的權限有何區別？?
答：?
用友財務軟件系統管理員或賬套主管都可以通過系統管理模塊中的"系統"進行"註冊"，然而系統管理員和賬套主管的權限是有區別的，系統管理員可以建立新賬套，指定賬套主管和增加操作人員，設定操作人員的權限，可以管理上機日誌。而賬套主管只負責賬套的修改、管理，包括賬套的清空、引入、輸出和年末結轉，對所選賬套進行數據備份，對該賬套的操作員的權限進行設置等。?
3.什麼是報表的關鍵字？UFO系統提供哪些關鍵字？?
　?
答：?
報表的關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁。?
UFO?共提供了六種關鍵字：?⑴單位名稱：字符（最大30個字符），爲該報表表頁編制單位的名稱。⑵單位編號：字符型（最大10個字 符），爲該報表表頁編制單位的編號。⑶年：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度。⑷季：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度。⑸月：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份。⑹日：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期。?

4.什麼是固定資產折舊？固定資產折舊費有哪些基本計算方法？?　?
答：?
固定資產折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本和費用中去的價值。它以折舊費的形式計入產品成本，通過銷售從貨款中收回。其計算方法有平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍餘額遞減法等等。?
5.爲了保證會計數據的安全，一般應採取哪些維護措施？?　?
答：?
會計數據的安全維護措施包括：(1)?必須經常進行備份工作。備份的內容包括能夠完全恢復會計系統正常運行的最少的數據。對磁性介質存放的數據要保存雙備份，備份盤應該定期複製，以保證數據沒有丟失。(２)?系統的數據維護一般由系統維護員或指定的專人負責。?(３)?在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數據的連續和安全的工作程序。(４)?健全必要的防治計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒。(５)?制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據維護的制度，以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。?