詳細介紹交換名片的基本禮儀

ビジネスはいつも名刺交換で始まります。名刺交換はその先のビジネスを円滑に進めるための入り口です。場數をこなすと慣れるものですが、あなたは名刺交換の基本を押さえているでしょうか？ 今回は名刺交換マスターとなるための基本をご紹介します。

一場生意通常都是以交換名片開始的。交換名片是爲了以後的生意能夠順利做成。儘管你已經見過許多大場面，但最基本的交換名片你真的掌握了嗎？這次我們將爲您介紹成爲交換名片高手的基本要領。

■名刺は大事なビジネス上のアイテム[/en

]■名片是重要的商談物品

[en]名刺は、あなたが確かにその會社の人間であることを証明してくれるものです。いわば會社の保証付きの文書で取り扱いは大事にしなければなりません。退職する際に殘った名刺を會社に返卻するのもそれが重要な文書であるからです。

名片是能證明你是某公司職員的東西。所以說我們也要重視這張得到公司保證的名片。因爲辭職的時候把剩餘的名片返還給公司也是非常重要的一點。

名刺交換では、お互いの名刺をやりとりし付き合いを始めることになりますが、これは會社同士の交流でもあります。ですから名刺交換はとても重要なシーンなのです。名刺交換をうまく行うことは會社同士の付き合いをスムーズに始める意味もあるわけです。

在交換名片的時候，雙方以交換名片爲開始進行以後的交往，同時這也是公司之間的交流。所以交換名片時是非常重要的一個時候。名片交換的順利進行，也就意味着以後雙方公司也能開始順利交往。

■名刺の渡し方・受け取り方の基本技

■名片遞予、接收的基本技巧

名刺交換の場では以下のような點を基本として押さえましょう。

在交換名片時，有以下幾點需要注意。

＜名刺交換の受け渡しの基本ポイント＞

<交換名片的基本要點>

●名刺入れを素早く用意する

●儘快準備名片夾

●名刺入れから名刺を出し、名刺を両手で持つ 

●從名片夾取出名片，雙手拿着名片

●名刺入れは名刺の下、座布団のように持つ

●名片夾要放在名片下面，像坐墊那樣

●名刺を両手で差し出し、「株式會社○○ 営業部の田中太郎と申します」というふうに略さず、會社名・肩書・フルネームを明瞭に述べる

●雙手遞出名片，不要簡略的說“我是株式會社〇〇營業部的田中太郎”，應清楚地說出公司名、頭銜和全名

●相手も名刺を出している場合は、相手よりも低い位置で名刺を差し出す

●對方也有名片的話，遞名片時要比對方低一些

●相手も名刺を出している場合は、右手で名刺を差し出す

●對方也遞出名片的話，你也要用右手遞出自己的名片

●相手も名刺を出している場合は、左手で相手の名刺を受け取る

●對方也遞名片時，用左手接過對方的名片

●受け取った名刺にはすぐに右手を添える，この際、名刺入れは座布団のように受け取った名刺の下に持つ

●收到名片後立馬放到右手邊，將名片夾像坐墊那樣放在其下面。

●相手の名刺を両手で受け取った形になったら「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と述べる●雙手接過對方名片的時候，要說“那我就收下了，請多多關照”

名刺入れを出すのにもたもたしている人がいますが、これはいけません。これから名刺交換というのはすぐわかりますから、その時點で名刺入れは取り出しておきましょう。相手の會社に訪問した場合には必ずこちらから名刺を差し出します。

有些人只知道把名片從名片夾中拿出來，這是不行的。接下來交換名片就會明白應該早早拿出名片這個道理。拜訪對方公司的時候，特一定要從自己這邊拿出名片。

また名刺交換は「一番偉い人から順番に行う」のがマナーです。肩書の順番に行うのを忘れないでください。相手が「部長」「課長」の二人、こちらが「係長」「新人」の二人で訪問したのなら、「部長・係長」「部長・新人」「課長・係長」「課長・新人」の順番に名刺交換となります。次は、名刺交換でついやってしまいがちなNGマナーを解説します。 

另外，交換名片時“最厲害的人先開始交換名片”是基本禮儀。請不要忘記按照頭銜的順序進行。如果對方是“部長”“科長”，這邊則是“組長”“新人”的話，就要按照“部長·系長”“部長·新人”“科長·系長”“科長·新人”的順序來交換名片。下面爲大家介紹交換名片時容易犯的NG禮儀。交換名片的場合還需要注意以下幾點。

＜名刺交換のNGマナー＞

<交換名片的NG禮儀>

●名刺を交換する際はテーブル越しなどに行わない

●交換名片時不能隔着桌子進行

●名刺は名刺入れから出すこと　(ポケットや財布から取り出すのはNG)

●要從名片夾拿出名片(不能從口袋或錢包裏拿出)

●しわや折れのないきれいな名刺を渡すこと

●遞出沒有皺紋或折斷的漂亮名片

●名刺入れが汚れていないかにも気を付けること

●注意名片夾是否髒了

名刺交換をする場合には、相手との間に何もない狀態で行います。例えば、會議室のテーブル越しなどに行うのはNGです。名刺をスーツの胸ポケットから直接出すなどもまたNGです。名刺は必ず名刺入れに入れて持ち歩くようにしてください。財布から出すのもマナー違反と考えましょう。見た目も良くありませんよ。

交換名片時，要在和對方中間沒有任何東西的情況下進行。例如，中間隔着會議室的桌子是不行的。把名片從西服的胸前口袋直接拿出什麼的也不行。一定要把名片放入名片夾中隨身攜帶。從錢包裏拿出來也是違反禮儀的。看着也很奇怪呢。

■知っているとかっこいい?! 名刺交換の応用技

●ミーティングの間は受け取った名刺はテーブルに出しておく

●開會期間把收到的名片放在桌子上

名刺交換が終わり着席したら、受け取った名刺を相手の席に対応させてテーブルに並べます。例えば、あなたの右手、上手側から順番に「部長・課長・新人」と並んで座っているのであれば、名刺もそのように並べて置きます。名刺入れに相手の名刺をしまうのは、ミーティングなどが終わり、席を立つタイミングで行います。

交換完名片就座之後，將收到的名片按對方的坐席放在桌上。比如，你的右手邊坐着“部長、科長、新人”，那名片也要這樣排列。會議結束後再將對方的名片放到名片夾上。

●名刺交換の際に好印象を與えるコツ

●交換名片時留下好印象的訣竅

名刺交換はビジネスの始まりです。ここで相手に好印象を與えるようにしたいですね。相手の名刺を受け取り、自分の名刺を渡す際には、相手の目をしっかり見てほほ笑みながら、ゆっくり、しかしはっきりと自分の會社名・肩書・フルネームを述べます。名刺交換の際に、伏し目がちに早口に発聲する人がいますが、これは避けましょう。ほほ笑みながら明瞭に名乗ることで相手に好印象を殘すことができます。

交換名片是生意的開始。想商談中給對方留下好印象，首先在接受、遞予名片時，要看着對方的眼睛微笑，慢慢地、清楚地說出自己的公司名、頭銜、全名。交換名片時，有些人會往下看然後小聲介紹自己。一邊微笑着一邊清晰地說出姓名的話能給對方留下好印象。

■名刺を忘れたときには！

■忘記名片時

名刺入れをうっかり社に忘れてミーティングに來てしまった！ なんてこともあるでしょう。自分の名刺を忘れたときには、一度だけであれば「ちょうど名刺を切らしておりまして、誠に申し訳ありません」という言い訳が使えます。この場合には、相手の差し出した名刺を両手で受け取り、「頂戴いたします。私は株式會社○○ 営業部の田中太郎と申します。よろしくお願いいたします」と述べましょう。

不小心把名片落在公司就直接去開會，想必也有人經歷過吧。忘拿名片時，可以用一次“名片剛好用完了，非常抱歉”這樣的藉口。然後這種情況下，用雙手接過對方遞出的名片，說：“謝謝！我是株式會社〇〇營業部的田中太郎，請多關照！”。

名刺の渡し方・受け取り方を解説しました。ビジネスシーンに慣れてくると、もらった名刺をその人の前でぞんさいに扱ったりして、相手に不快感を與えてしまうなどがあります。名刺はその會社の発行する文書の一つと考えましょう。あくまでも丁寧に扱わなければなりませんし、名刺交換の場では常に緊張するぐらいでちょうどいいのです。名刺交換に慣れても、決しておろそかにしないように気を配りましょう。

名片的遞予及接收方式我們就解說到這裏了。當你習慣了商務會面之後，就知道如何對待從對方收到的名片，以免給對方帶來不愉快的感覺。將名片當作公司下發的一份文件，無論發生什麼都要小心翼翼地對待它，在交換名片時緊張也沒關係。即使已經習慣了交換名片的場合，但還是要注意細節。

本翻譯爲滬江日語原創，禁止轉載。