商務英語必備的三個寫作技巧

備考商務英語寫作的時候，我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中，讓讀者覺得作者是一個活生生的人，而不是一臺沒有感情的公文機器，商務寫作應該簡潔自然，不能空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

一.商務英語寫作技巧有哪些

1.用現代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是爲了傳達信息或說服對方，而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象，爲了達到交流的目的，商務寫作應該簡潔自然，不能空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

2.用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的，但它不同於一般的書面體(如學術論文)。現代商務郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言，就像面對面交談一樣。

3.使用主動語態。一般來說，在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化，而主動語態則更有趣和有力。當然，主動語態並不是所有的情形下都必須要使用。

二.學習商務英語寫作的方法

第一部分的引言中，不應開門見山地談論事情，而應該常通過某項事由或利用彼此以前的聯繫引出所要表達的東西，避免唐突。

第二部分詳情，應按照主次順序分幾個段落進行說明，同時，在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性，通常將敏感事項的信息放在最後，如涉及限制、付款、罰款、賠償等不好的信息。

第三部分應答，可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或諮詢，也可以是要求對方確認、答覆或寄來價目表。在出現這類情況時，可根據具體情況決定其是否應該留下。

第四部分一般是一些總結和結束句子，有的純粹是一句客套語，這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中，結束語必須對照全文內容，以便自然不違和。

三.商務英語寫作要注意的事項

1.結構和詞彙。掌握一定程度的結構和詞彙是評分的標準之一。在平時的學習過程中，學生要注意積累同義詞、句型和功能相同的表達方式，這樣學生在寫作過程中，就可以很容易地用不同的方式表達相同的意思，反映句型的變化和詞彙的豐富程度，從而避免重複用詞。

2.大量練習。積累了一定的詞彙、結構和閱讀後，學生接下來要做的就是自己動手寫文章。寫完後，將自己的文章與經典範文進行對比，找出差距，並進行修改。如果沒有親身實踐和反覆訓練，學生永遠無法提高寫作能力。