英語bec寫作怎麼寫
在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而主動語態則更有趣和有力。下面是小編給大家分享的幾個商務英語寫作技巧,大家可以作爲參考。
用現代商務語言替代過時的表達
商務郵件的目的是爲了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽,一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。爲了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,不能空話套話,用現代商務語言代替過時或陳舊的表達。
用自然、口語化的方式寫作
雖然商務郵件是書面的,但它不同於一般的書面體(如學術論文)。現代商務郵件寫作提倡使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。
我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機器。
這樣的句子太正式,讀起來也很費解,這實際上會給讀者產生了距離感,影響商務溝通的效果,所以可以用更自然的方式來表達。
使用主動語態
一般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而主動語態則更有趣和有力。當然,不必在每種情況下都使用主動語態。
當動作的主語不清楚或不重要時,使用被動語態。而且,由於在被動語態中看不出動作發出者是誰,所以有時在商務中使用被動語態,是用來逃避責任或含糊其辭。
多使用動詞
動詞名詞化(例如,把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那麼生動和客觀。所以,我們在寫作中應該儘量用動詞而不是名詞。
多使用短句子
研究表明,句子的長度直接關係到人們對它的理解程度。當句子有15到20個單詞時,75%的人在第一次閱讀時能理解它。當句子超過27個單詞時,這個比例立刻下降到4%。由於商務郵件強調溝通的效率和準確性,所以儘量使用短句。
以上就是小編爲大家分享的“英語bec寫作技巧”,希望可以給大家在學習英語過程中帶來幫助,如果需要了解更多的商務英語學習資訊,可以登錄滬江網。