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商務談判語言技巧運用的原則

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在商務談判中如何恰如其分地運用語言技巧,謀求談判的成功是商務談判必須考慮的主要問題。今天本站小編在這裏爲大家介紹商務談判語言技巧運用的原則,歡迎大家閱讀!

商務談判語言技巧運用的原則
  商務談判語言技巧運用的原則:客觀性

談判語言的客觀性是指在商務談判中,運用語言技巧表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實爲依據,並且運用恰當的語言,向對方提供令人信服的依據。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成爲無源之水、無本之木。

堅持客觀性原則,從供方來講,主要表現在:介紹本企業情況要真實;介紹商品性能、質量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進行演示,還可以客觀介紹一下用戶對該商品的評價;報價要恰當可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結果。

從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現在:介紹自己的購買力不要水分太大;評價對方商品的質量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價要充滿誠意,如果提出壓價,其理由要有充分根據。

如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對方真實可信和“以誠相待” 的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,併爲今後長期合作奠定良好的基礎。

  商務談判語言技巧運用的原則:針對性

談判語言的針對性是指根據談判的不同對手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對症下藥。提高談判語言的針對性,要求做到:

1 .根據不同的談判對象,採取不同的談判語言。不同的談判對象,其身份、性格、態度、年齡、性別等均不同。在談判時,必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細,洽談效果就越好。

2 .根據不同的談判話題,選擇運用不同的語言。

3 .根據不同的談判目的,採用不同的談判語言。

4 .根據不同的談判階段,採用不同的談判語言。如在談判開始時,以文學、外交語言爲主,有利於聯絡感情,創造良好的談判氛圍。在談判進程中,應多用商業法律語言,並適當穿插文學、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判後期,應以軍事語言爲主,附帶商業法律語言,以定乾坤。

  商務談判語言技巧運用的原則:邏輯性

談判語言的邏輯性,是指商務談判語言要概念明確、談判恰當,推理符合邏輯規定,證據確鑿、說服有力。

在商務談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個語言運用方面。陳述問題時,要注意術語概念的同一性,問題或事件及其前因後果的銜接性、全面性、本質性和具體性。提問時要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結合在一起。回答時要切題,一般不要答非所問,說服對方時要使語言、聲調、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。同時,還要善於利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對手,增強自身語言的說服力。

提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識,包括形式邏輯和辯證邏輯,同時還要求在談判前準備好豐富的材料,進行科學整理,然後在談判席上運用邏輯性強和論證嚴密的語言表述出來,促使談判工作順利進行。

  商務談判語言技巧運用的原則:規範性

談判語言的規範性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴謹、準確。

  商務談判中應遵循的基本原則

1.堅持利益爲本

談判就是爲了解決利益矛盾,尋求各方都能接受的利益分配的方案。因此在談判中要緊緊着眼於利益,而不是立場,因爲常常在相反的立場背後。存在比現實利益更多的協調利益。例如,某物業公司出租辦公用房,希望出租合同一年一簽.以便房租隨物價上漲可逐年調整;而承租方卻希望房租合同一簽三年不變。如果雙方僅圍繞合同是“一年一簽”還是“三年一簽”這個立場爭執不下,結果只能形成僵局而導致談判破裂。其實變與不變的根本問題是物業公司希望房租隨物價同步增長,如果承租方能同意在三年租期內,房租上漲可隨物價上漲,確定一個合適的比例,那麼承租合同一簽三年也是可行的。這樣物業公司的利益實現了,承租方急需租房的目的也達到了。

2.堅持互惠互利

互惠互利是商務談判雙方的基本出發點。在談判中,應根據雙方的需要和要求互通有無,使雙方都能得到滿足。在利益上不僅要考慮己方利益,也要爲對方着想.同時要立足長遠,不要計較一時一地的得失,要追求長遠利益的最大化,因此要盡力尋找談判各方利益相一致的熱點,通過各自具體利益的實現來保證談判的成功。

3.堅持客觀標準

在談判過程中,一定要用客觀標準來談判。這些客觀標準,包括等價交換、國際慣例、法律法規等。比如,甲方向乙方購買一臺設備,甲方希望低價,乙方希望高價,如何確定一個公平的價格,既要考慮設備製造成本,又要參考同類設備的市場價格。只有這樣堅持客觀標準。纔會使談判有更高的效率。

4.堅持求大同存小異

談判既然是作爲謀求一致而進行的協商洽談,本身意蘊着談判各方在利益上的“同”、“異”,因此,爲了實現成功的談判,必須認準最終的目標,求大同,同時要發現對方利益要求上的合理成分,並根據對方的合理要求,在具體問題上採取靈活的態度、變通的辦法,作出相應的讓步舉動,這樣才能推動對手作出讓步,從而促使談判有一個公正的協議產生。

  商務談判回答技巧

第一,不急於表態,如果沒有想清楚但卻必須回答,要麼採用不完整不確切的回答,要麼轉移話題,答非所問。

第二,不正面反對對方的觀點。

第三,先談令人高興的再提令人爲難的事。

第四,對需要特別強調的內容,應放緩節奏,作個停頓,以引起對方的特別注意。

第五,如果想要影響對方,那麼你在回答時可不斷地使用“是不是”作爲每句話的語尾助詞,這樣可以誘導對方跟着你的思路走。

第六,回答所傳遞的信息必須非常準確,因爲對方就是希望從你的回答中獲得滿意的答案,如果要影響對方,回答是最有利的機會。


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